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如何减少企业培训线下面授班的工作量?
发表时间:2023-03-21 来源:小鼎君 911阅读
很多大型企业内部组织是非常完善的,分工也极为明确细致,比如有的企业大学负责脱岗培训的面授培训班,在岗学习日常推荐他是不负责的,用他们的话说,“如果你要找哥,哥不是在办班就是在去办班的路上,如果你在路上没有找到哥,那哥肯定是在筹划办一个更好的班”,那他对企业培训系统的诉求就是简化协助办班流程。

如何减少企业培训线下面授班的工作量?-问鼎云学习

我们知道办班是非常磨人的工作,琐事成堆,成就感低,大部分工作对于办班的而言是保健因素,也就是你办好是应该的,只要有一项工作不到位,吐槽就一大堆,很没有成就感,又经常惹埋怨。所以要处理这种场景,我们的第一要务就是尽量减少人为的操作,首先考虑企业培训系统能不能跟其他系统对接?如果不能对接,能不能自动化处理?如果不能自动化处理,能不能批量化处理?如果不能批量化处理,能不能在关键节点上提醒他,避免他犯错?


大家对企业培训系统的诉求在于减少工作量,比如办班之前我们称为前-前的各项工作,主要是审批流程,包括办班的目标、对象、费用、人数、时间、期数,还需要在各种办公流程中审批,或者在财务中去审批,现在不需要他们在平台上进行操作,而是直接去对接他们的办公系统或者财务系统,不需要再重复操作了。还有比如报名工作,无论是开放式报名还是指定式报名,都可以对接HR系统,直接批量选择,又能够进行分析管理和统一管理,非常方便,极大的减少工作量。


如果不能对接企业培训系统,比如开班工作和培训师预约,培训时间安排,对学员的通知,学习调研,预习资料推送等等这些一系列工作,我们都可以做到根据企业培训系统所设置的模板一键生成来推送,这就是自动化推送。对于不能够自动化推送的工作,比如说考勤、随堂作业、满意度评估、考试的批卷,我们都可以进行批量下发,自动化的批改,同时也能够帮你自动化输出报表,极大地节约培训管理员的精力。所以如果说我们的企业培训系统设置不能大幅减少培训管理员的工作量,那这个平台对于他们而言是没有意义的。

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