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如何评估和选择合适的企业培训系统?
发表时间:2023-01-17 来源:小鼎君 1082阅读

近几年,企业学习一直在向数字化方向发展,各种培训平台已成为企业培训的重要工具。越来越多的企业深刻认识到在线培训的优势,未来企业培训数字化升级必将提速,企业培训系统占有率将持续升高。

不过,面对市面上五花八门的企业培训系统,企业应当谨慎一点,必须进行严格的评估。那么,如何评估和选择合适的企业培训系统呢?


1、功能评估

对于企业培训APP平台的功能评估,是最关键的环节。一般来说,培训平台最终能否成功,取决了其功能是否达到预期效果,更好地满足内部培训需求。因此,在选择培训平台时,必须要求服务商演示各个功能细节,而且亲自进行试用,体验每一个功能,切勿走马观花地浏览系统功能,要刨根问底。

2、效率评估

企业引进培训APP平台除了实现线上培训外,还需要优化培训管理工作,提升培训管理的效率。所以,对培训平台效率的评估也非常重要。培训平台的实际操作效率如何,使用是否简单易上手,都是需要考虑的因素。当然,不能为了让培训平台功能看起来更为丰富,就画蛇添足地去添加一些根本没有实际意义的功能,这需要影响培训平台的使用效率。

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3、安全性评估

企业培训APP平台上线后,通常会存储所有员工的私人信息和企业所有专利权利课程的内容,甚至许多与企业生命有关的机密信息。因此,信息安全是必须注意的问题之一,做好培训平台的安全性评估非常重要,避免由于各种技术原因引起的信息泄露、信息丢失、信息篡改等问题。

4、延续性评估

搭建企业培训APP平台,是一项长期的投资项目,但企业的发展不是一成不蹴的,企业培训需求也不是一成不变的,这就必须要求培训平台跟得上企业发展的步伐,能够满足培训的未来需求。所以说,培训平台的延续性评估,也是极其重要的指标之一。选择具备良好延续性的培训平台,为员工营造一个可持续发展的与不断优化的学习平台,能够更好地调动员工的学习积极性。

5、成本评估

成本是每一个人都关注的重点,是决定项目是否成功的关键因素之一。企业培训成本是有限的,都希望预期收益能够超过成本,因而对培训平台的成本评估相当重要。企业必须对培训平台的成本进行严格的控制,需要避免的是两个情况,一个是项目成本超出预期而导致放弃整个项目,另一个是不断地追加投资。

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