又到年底忙碌的节奏了，对于培训管理者而言各种会议自然必不可少，如何能够提升会议的效率呢？南哥今日推荐三星的会议模式给大家，可以将这些会议原则在组织内部分享，以大幅度提升工作效率...

首先必须记住3个简单却很有意义的公式：

接下来是三星9条会议体系：

一、凡是会议，必有准备

在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，需要做到以下五点：

1、必须把会议材料提前发给与会人员；

2、与会人员要提前看材料并做好准备；

3、准备好问题，不能进了会议室才开始思考；

4、提前去洗手间,别轻易打断会议；

5、悬挂免打扰牌；

二、凡是会议，必有主题

在三星，开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命：

1、主题明确；

2、问题描述明确；

3、议题明确；

三、凡是会议，必有纪律

在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚，在会议中需要注意以下纪律：

1、禁止玩手机；

2、禁止使用电脑；

3、禁止接听电话；

四、凡是会议，会前必有议程

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

五、凡是会议，必有结果

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言：

1、会议时间最好控制在1.5-2H以内；

2、时间提醒还有30分钟，还有10分钟；

3、会议的决议要形成记录；

六、凡是散会，必有事后追踪

记住"散会不追踪，开会一场空"。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。确保部门的执行负责人与责任人，就如第三条公式中，如果执行不到位要追究不落实的人。

会议的高效除了需要有完整的会议体系，三星还在时间和员工方面做好了把控，让每一次会议的价值都最大化：

第一，凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始，准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。

第二，凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。

第三，凡是开会，必有收获：每次的会议要当成一个小型的培训，三星把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。管理者要说有价值，跟会议相关的内容，下属也要能用专业的沟通模式发表自己的意见，形成无障碍的沟通。

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