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管理移动内容的几个问题
发表时间:2013-10-11 来源:问鼎云学习 9620阅读

如果你去问一个企业他们对自己的移动内容管理是否有信心,那么你得到"yes"与"no"的几率是相等的。这是根据最近的一项研究得出的结论。该研究结果由Accellion公司和AIIM联合发布,研究结果显示51%的企业对管理移动内容的过程并没有十足把握。

 

更糟糕的是,只有18%的企业自信自己的移动策略与企业策略及政府政策一致。

 

Accellion成立于1999年,自其成立以来,它已经经历过好几次的大变化。随着苹果手机的面世,MDM(编者注:MDM,Mobile Device Management 是企业IT 向移动互联网过渡的平台技术,帮助企业将IT管理能力从传统的 PC 延伸到移动设备甚至 移动应用APP 。)也有了巨大的发展。随着App的流行,应用管理产业也开始腾飞。

 

"我们现在看到的景象是企业逐渐认识到他们需要保护其移动内容。"Accellion移动产品销售部经理Rama Kolappan在一次Mobile Enterprise的采访中说道。

 

那些受监管的行业已经提前在私有云及iManage类型的文件系统投入大量精力,他们现在正在寻找一些简单的移动方案,因此,终端用户能够更好的访问内容。然而,如果说其他的行业与IT有脱节的话,那么我们反而是低估了其现状。将近70%的受访者表示现在还没有准备好移动访问内容,90%的单位对访问移动内容的安全性问题表示担忧。

 

"他们都表示知道移动访问非常有必要,但是现在仍然在努力找到如何实施BYOD(编者注:BYOD,Bring Your Own Device指携带自己的设备办公,这些设备包括个人电脑、手机、平板等。)的方式,"Kolappa表示。此外,许多单位还在辛苦计划把预算花在哪方面。由于现在的市场变化太快,因此我们很难确定什么时候会出现新的解决方案,或者"下一个大的事件"会什么时候到来。

 

由于70%的受访者表示他们"担心",还有20%的人表示"非常担心"移动文件的共享,因此对于企业来说,制定移动内容访问政策及功能方面的需求非常明显。

 

该报告的一些其他发现包括:

 

91%的受访者 认为 他们的企业需要限制或者控制移动设备终端用户可以访问哪些网站或者文件--例如,移动用户可以访问销售文件,而HR相关文件绝对不可以访问。

 

51%的大型企业现在已经使用MDM方案,只有24%的小型企业正在使用类似方案。

 

此外,63%的企业想要消除或者限制VPN(VPN,Virtual Private Network,虚拟专用网络)的使用。为什么呢?原因是VPN曾经是为笔记本电脑及个人电脑开发的案,它并不能为移动用户提供相同的用户体验,而且还有一系列的数据迁移的问题。此外,好的用户体验是必需的,这样员工才不会试图使用消费者水平的程序。

 

企业正在经历一场巨大的移动变革。难以应用、非直观的企业方案不仅老套,更重要的是它并不能付诸应用。为什么?没人想用。

 

用户行为通常受可用内容的影响。IT可能会根据有限的信息阻止或者允许某个App运行,目的是被动的控制程序。但是当员工面对成千上万的市场上免费的工具时,大多数人都会不断的尝试哪个工具最适合自己,并找到自己最喜欢的使用方式。比如说终端用户会想要Dropbox体验。他们喜欢这种方式。它很有用。

 

培训有助于克服知识差。但是它还意味着为企业提供类似于用户体验的企业等级的解决方案。看看App是否会更加有效--可用--并且最终能够提高效率。

 

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