精通网络学习或任何其他行业项目经理自然想要富有成效。 从某种意义上说,他们想要完成更多的工作。 他们想要更好的学习材料,更有效的方法处理客户所有项目不浪费不必要的能源和资源。

    教学设计者和其他学习专业人士负责创建所有类型的日常事物,从本质上讲,管理项目。 不幸的是,我们真的不谈论很多关于网络学习项目管理。 这就是为什么现在可以开始对话,处理问题,最终提高我们的项目管理技能。

这里是一些专业建议。

1。 从可实现的标准和合理的目标开始。

    虽然生产力可以对不同的人意味着不同的东西,我们都同意一件事:正在生产开始设置的混凝土,具体和时间敏感目标。 每个人,从财富500强的ceo,小学老师,保持生产力通过设定有意义的目标。

识别有意义的项目目标通过问自己这些问题:

•这是什么项目,我为什么要这样做? 
•如何其他人从中受益? 他们期望什么解决方案或可交付成果吗? 
•客户或管理有什么目标吗? 
•我想解决什么实际问题? 
•有股权项目的结果吗?

    当然,还有其他的问题来帮助你设定目标。 讨论它们与你的同事或客户,写下你的问题和目标。

2。 记得帕累托原则或80/20规则

    帕累托原则你认为20%的工作产生80%的结果。 这一原则,简单地说,鼓励你关注,20%的活动,实际上是至关重要的。

    首先分析如何花你的时间。 有很多好的软件,桌面和移动,让你跟踪你花多少时间在一个特定的任务。 利用这些工具和批判性测量在工作时间和其他地方的时间。

    你经常检查你的电子邮件吗? 你总是在Facebook上吗? 或者你花每小时不少于10分钟在Twitter上吗?

    把时间当作你最宝贵的资源。 想象的累积效应浪费每天至少一个小时。 至少30个小时每个每月约相当于三天以上的工作。

3。 使用工具,提高效率,促进合作

    你每天与您的团队合作。 你甚至都交换大量的电子邮件和实时运行小组讨论当你努力完成一个项目。 问题是,你没有一个标准的过程。 很多重要的邮件和消息迷失在海洋的数据。

    好消息是,有许多支持协作的应用程序。 事实上,今天的许多软件是由协作work-especially远程工作。 使用工具,促进协作和效率 。 

如果你使用谷歌应用程序,您可能希望检查市场上好的一些项目管理软件。

4。 更有效地管理你的电子邮件

    电子邮件通常被视为一个巨大的生产力的杀手。 很容易让人在工作中,不断地打断了他们中间的一个重要任务。

    事实是电子邮件可以受益或伤害你的生产力。 就像任何其他工具或技术。 你总是有一个选择。 你想让它并使用它来完成更多的工作吗? 还是用它来分散自己的注意力从你当前的任务? 明智地选择使用电子邮件。 从哪里开始:

    从通讯退订。 更好的是,有一个单独的邮箱为您的时事通讯或文件夹。

    每天设定一个或两个电子邮件会话。 你可以有三个取决于你得到许多重要的电子邮件。

    使用替代的方法与你的团队进行沟通。 你的许多对话可能工作完成后在Skype或谷歌视频群聊或类似的应用程序。

使用电子邮件规则或标签自动组织所有传入消息。

5。 运行更好、更富有成效的会议

    有很多学习高效顶级公司的ceo。 他们会为了工作时间的预留而非常严格的控制会议时间。

    雷诺-日产首席执行官卡洛斯•戈恩,例如,严格分配最多一个半小时对于单一主题,非营运会议。 一半是表示和另一半讨论。  

    还有许多其他的ceo,领导人和专家学习。 谷歌指着"不超过十人在开会"规则。 苹果促进问责制在会议上被任命为每个项目表示"个人直接负责"。 这些策略和战略的核心是意识到时间是一个组织最宝贵的资源。

作者： Karla Gutierrez  编译：问鼎云学习

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